A gestão escolar passou por grandes mudanças com a introdução de novas tecnologias nos últimos anos, passamos a utilizar mais aplicativos, a conectividade foi ampliada pelas redes sociais e temos uma transformação digital.
A administração foi melhorada, mais eficaz em todos os níveis, tornando as práticas de gestão mais organizadas, colaborativas e interativas.
Observamos este movimento nos resultados que são alcançados no decorrer dos anos, o que reflete na atuação das equipes administrativas e pedagógicas.
Estas melhorias requerem um investimento maior na utilização de equipamentos e softwares de gestão, assim como no treinamento das equipes, pois apesar das melhorias alcançadas não perdemos a dimensão do humano na organização.
Sua gestão escolar integrada!
Cada escola possui suas particularidades, mas alguns pontos são importantes e atuais como a conectividade, organização e pronto atendimento.
O software Acadesc organiza e simplifica processos e atividades, deixando as informações disponíveis para as várias equipes como secretaria, financeiro, professores e gestão pedagógica.
A escola pode melhorar a comunicação utilizando as ferramentas disponíveis pelo software, facilitando a conectividade através da plataforma pedagógica “Apoio aos Pais” e Aplicativo.
Conheça as principais funcionalidades
1. Acompanha toda a vida escolar do aluno com cadastros completos, contratos online (matrículas e rematrículas), a documentação fica automatizada.
2. A cobrança híbrida – geração de boletos com código de barras e QR Code Pix para recebimento instantâneo, dessa forma agiliza o fluxo de caixa, permite também a automação bancária e portal financeiro para consulta.
3. Na área pedagógica os vários recursos são: “Apoio aos pais”, Diário do Professor, Diário Infantil e relatórios de performance.
A plataforma web “Apoio aos Pais” disponibiliza dados pedagógicos e financeiros, matrículas e rematrículas, boletim, boletos de pagamento e muitas outras funcionalidades.
O Diário do Professor permite a organização das tarefas escolares, inclusão do conteúdo programático, datas de entrega de trabalhos, anexar arquivos, incluir links e utilizar um chat para comunicação direta com os alunos.
Um ponto importante são os relatórios de desempenho dos alunos, o que permite o monitoramento para melhorar o desempenho escolar.
As escolas que possuem alunos no maternal utilizam o Diário Infantil, esta ferramenta garante um acompanhamento detalhado e contínuo das atividades e do desenvolvimento das crianças. Apresenta relatórios de bem-estar, listagem de atividades extras, materiais faltantes, anotações de atividades e comunicados aos pais.
Integração das Informações
O Dashboard do Acadesc oferece uma visão abrangente e detalhada das operações financeiras e administrativas da instituição.
Este recurso é projetado para facilitar a análise e o monitoramento de dados estratégicos rapidamente, onde serão visualizados: contas a pagar e a receber, demonstrativo de resultados financeiros, alunos novos, frequentes/desistentes e análise de informações financeiras através de gráficos.
Business Intelligence (BI)
Consiste em um conjunto de ferramentas práticas que auxiliam na coleta, organização e análise de dados escolares. O objetivo é transformar informações brutas em insights estratégicos, auxiliando a tomada de decisões em todas as áreas da escola.
Os principais benefícios são: acompanhamento de indicadores pedagógicos e financeiros em tempo real, antecipação de problemas como: evasão, inadimplência ou desempenho acadêmico abaixo do esperado.
Fornece informações para uma base sólida de tomada de decisões, com dados
confiáveis que fortalecem a gestão escolar através de gráficos, relatórios interativos e dashboards personalizados. O BI permite identificar padrões, detectar oportunidades de melhoria e amplia a visão do gestor escolar.
Todos os processos administrativos são simplificados e a gestão pedagógica torna se uma organização inovadora e otimizada.
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