Me lembro quando era criança e na hora de comprar um tênis as opções eram bem limitadas: Conga ou Bamba. Hoje, cada vez que entro numa loja de tênis o número de marcas aumenta e as opções se multiplicam em progressão geométrica.
Esta comparação também é possível quando falamos nas opções de móveis para escolas que encontramos no mercado.
Quando eu estava na escola o padrão eram as carteiras de madeira com pés metálicos pretos, os bancos também em madeira e as mesas de refeitório com revestimento em laminado…tudo com quinas expostas e a mesma altura pra todo mundo.
O tempo passou, a legislação se tornou mais rigorosa e (ainda bem!) hoje as escolas são mais coloridas e mais seguras e o mobiliário acompanhou todas estas transformações.
Hoje o mercado oferece muitas opções de materiais, formas, cores e tamanhos, e como decidir o que é melhor?
A primeira providência é entender como aqueles móveis serão utilizados:
- Qual a faixa etária dos alunos?
- Qual o espaço em que estes móveis ficarão? É aberto? É protegido da chuva?
- Qual o prazo máximo que você pode esperar pelas novas peças?
- Em quanto tempo você pretende fazer uma nova compra?
As respostas às estas perguntas começam a fechar as possibilidades de fornecedores e a facilitar o processo de escolha.
Depois de definidas estas primeiras prioridades é importante quantificar as peças a serem compradas. Em seguida vale a pena pensar nos acabamentos, cores e formas que se quer para cada móvel.
Com estes dados em mãos é possível criar uma tabela simples que vai a organizar tanto as quantidades quanto as prioridades de compra. Esta tabela facilita muito a conversa com o fornecedor, expõe de forma clara as suas reais necessidades e dificulta a compra por impulso.
Você vai enxergar claramente quais são as suas prioridades e provavelmente não cairá nas tentações de promoções e no velho papo: “Mas já que a escola está trocando as mesas e cadeiras da biblioteca, porque não trocar também as estantes de livros?”
Não precisa ser nada complicado, abaixo segue um exemplo de tabela:
Prioridades estabelecidas, tabela feita, o próximo passo é o contato com os fornecedores.
Aqui fica uma dica preciosa: analise muito mais do que o preço.
O valor final é muito importante, sem dúvida, mas é fundamental saber qual é o tempo de garantia do produto, qual a política de troca em caso de defeitos de fabricação e se a empresa tem algum serviço de manutenção, estoque de peças para troca, etc.
Temos uma coleção de histórias de clientes que compraram móveis em preços de ocasião e depois sofreram muito com a assistência técnica e acabaram por trocar de fornecedor.
Finalmente, informe-se sobre o que há de novo no mercado. O mercado de educação tem atraído novos produtores de móveis com desenhos inovadores e que pode tornar os ambientes da sua escola muito diferenciados.
Vale a pena pesquisar bastante. Aqui no Ateliê sempre dizemos que o planejamento é a chave do negócio e isto vale para a compra dos novos mobiliários para a sua escola também.