Festividades escolares: Memória afetiva, estratégia institucional e rentabilidade

Celebração, entrosamento, interação e diversão são elementos importantes quando pensados e integrados ao universo educacional. Facilmente encontrados em variadas festividades (eventos e datas comemorativas) que compõem o planejamento anual letivo de uma escola, esses elementos, se bem trabalhados, propiciam momentos afetivos a todos e todas que participam da comunidade escolar, além de contribuir de forma direta e efetiva para ações pedagógicas e estratégias de marketing e gestão escolar.

Walmir Fernandes, empresário do setor, destaca que, cada vez mais, as festividades organizadas e realizadas nas escolas deixaram de ser vistas apenas como celebrações de datas comemorativas, e passaram a ser compreendidas também como ações estratégicas que fortalecem a marca da escola e a relação com pais/responsáveis de estudantes, assim como podem apoiar as campanhas de matrículas e rematrículas. Se bem organizados, conta Fernandes, os eventos escolares podem gerar receita adicional de forma ética e organizada.

“Quando a escola trata eventos como projetos pontuais, ela perde potencial. Quando passa a tratá-los como um setor estruturado, ela ganha eficiência, previsibilidade e resultados”, diz o empresário. Eventos escolares propiciam experiências que são guardadas com muita afetividade, “são momentos de construção de vínculo, pertencimento e identidade” entre familiares e estudantes.

De acordo com o empresário, as festividades escolares podem ir além do entretenimento e expandir as experiências para o fortalecimento do campo institucional. “Esses encontros funcionam como uma vitrine viva da escola. É ali que famílias percebem a organização, o cuidado, os valores e a proposta pedagógica em prática. Esse impacto, muitas vezes silencioso, é decisivo no processo de permanência dos alunos e na indicação da escola para novas famílias”, afirma.

Na prática, a sugestão do empresário é criar um setor profissional de eventos dentro da escola, ainda que enxuto, mas com visão estratégica. Esse setor específico pode auxiliar na criação do planejamento anual de eventos integrado ao calendário pedagógico; padronizar os processos e a comunicação com as famílias; melhorar a experiência dos participantes; e reduzir improvisos e sobrecarga da equipe pedagógica.

“Mais do que isso, a profissionalização transforma eventos em ativos recorrentes, e não em ações isoladas”, ressalta Fernandes. Para além dessas melhorias mencionadas, os eventos e as festividades podem ser rentáveis. “Quando bem estruturados, eventos podem gerar recursos que retornam para a própria escola — seja para melhorias na infraestrutura, investimentos pedagógicos ou novas experiências para os alunos”, diz.

A chave para a rentabilidade está na gestão profissional: “controle financeiro, precificação adequada, facilidade de pagamento para as famílias e transparência. Eventos deixam de ser vistos como custo e passam a ser fontes complementares de receita, sem descaracterizar o papel educacional da instituição”, explica. Outra indicação é a utilização de ferramentas digitais para que esse modelo funcione. “Plataformas especializadas permitem centralizar inscrições, pagamentos, autorizações, controle de participantes e comunicação, reduzindo erros e tempo operacional”, finaliza. (RP)

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Walmir Fernandes – [email protected]