Guia para Gestores de Escolas

Software edukante proporciona mais agilidade na gestão educacional

O mundo está passando por uma macrotransição, onde a construção das relações sociais e as principais tomadas de decisões acontecem através de conexões em rede. Em meio a constantes mutações tecnológicas, um dos grandes desafios do gestor escolar é superar etapas burocráticas e integrar, de forma proativa, as atividades dos setores Acadêmico, Financeiro e Pedagógico da instituição em uma plataforma simples, moderna e eficiente. Diante desse contexto, uma das maneiras mais eficazes de aumentar a produtividade das equipes, otimizar o tempo de trabalho dos funcionários, transmitir transparência à gestão e conquistar a fidelização de alunos e responsáveis é a utilização de um software de gestão funcional.

Com a função social de contribuir para uma educação mais acessível a todos, o software edukante surgiu diante da necessidade das instituições de ensino de modernizarem a gestão a partir da automatização dos processos educacionais. Sendo 100% online, o edukante preserva a essência e a personalidade de cada escola, universidade ou curso livre, proporcionando autonomia aos gestores na personalização do ambiente virtual e oferecendo mecanismos eficientes de inovação tecnológica, em um contínuo processo de evolução. O software possui planos adaptáveis a todos os níveis de investimentos.

Um dos diferenciais destacados pelos gestores que utilizam o edukante é a praticidade da implantação do software. Ao optar pelo sistema, os usuários já recebem as credenciais de acesso (login e senha) no mesmo dia. Com base em um planejamento rápido e eficiente, a equipe de suporte do edukante executa a adaptação da página web de acordo com o perfil da instituição de ensino e realiza um treinamento para a utilização do software, que por sua vez já se mostra didático. O sistema garante a hospedagem da “nuvem” e a segurança das informações, que são protegidas por mecanismo de criptografia HTTPS, com backups diários.

O software possui ambientes virtuais com funcionalidades distintas para gestores, professores, alunos e responsáveis. No setor “Acadêmico”, por exemplo, os professores lançam notas e conceitos acadêmicos, registram aulas e presenças dos alunos e publicam arquivos digitais sem limite de quantidade ou tamanho. Os gestores geram boletim acadêmico (caderno de notas), histórico escolar, ficha individual do aluno e carteiras de identificação com código de barras, o que facilita o registro de controle da entrada e saída dos alunos. Para os estudantes e responsáveis, mais uma das facilidades do edukante é poder efetuar a matrícula pela internet, com a garantia da impressão de contratos e demais documentos que contenham os dados acadêmicos necessários. Na matrícula online, o pagamento pode ser efetuado com cartão de crédito através de uma cobrança transparente e integrada com o PagSeguro ou Cielo, onde o aluno conclui o processo no próprio site da instituição e todos os dados da matrícula são incluídos automaticamente no sistema de gestão.

Na seção “Financeiro”, é possível fazer o controle de custos fixos da instituição, a exemplo das mensalidades dos alunos com a identificação de descontos até a data de vencimento, multas e juros, além da geração e baixa automática de boletos bancários integrados aos principais bancos, como Caixa Econômica Federal, Banco do Brasil, Santander, Itaú, Sicredi e Sicoob. Caso seja a preferência, há também a opção de uso do carnê para o pagamento presenci2al na instituição. Além disso, o gestor pode monitorar o fluxo de caixa diário e mensal gerando relatórios de recebimento por turma, curso ou série e inserindo a previsão de pagamentos no sistema. O edukante disponibiliza, ainda, o controle de vendas e serviços e a emissão de notas fiscais eletrônicas.

Por meio do software, a instituição de ensino tem uma maior possibilidade de desenvolver ações de Marketing para a captação de novos alunos, através da ferramenta de controle de dados dos interessados. A comunicação entre a instituição e os estudantes ocorre por meio de ferramentas integradas ao software, que possibilitam a criação de regras para a destinação de mensagens via e-mail, SMS ou Whatsapp, como lembretes de vencimento de mensalidades, avisos e e-mail marketing.

Para conhecer mais sobre o edukante, basta acessar o site www.edukante.com ou entrar em contato com a equipe através do e-mail [email protected] ou (81) 3224-3185, (81) 3224-1334 e (81) 3023-6529.

Receba nossas matérias no seu e-mail

Relacionados
Fale conosco!