Agenda digital: Comunicação eficiente

A atualidade nos mostra que as funcionalidades tecnológicas – assim como as múltiplas redes, plataformas e ferramentas digitais – estão cada vez mais presentes em nosso cotidiano. A intensa utilização de recursos digitais alterou de modo significativo variadas esferas sociais, inclusive os processos educacionais. O que há algum tempo era considerado uma tendência, o uso da tecnologia na educação tornou-se uma realidade, com ferramentas facilitadoras que podem ser inseridas no cotidiano das escolas.

Dentre as várias opções de soluções digitais criadas para o universo escolar, destacamos o crescimento de instituições de ensino que utilizam agendas digitais com o intuito de promover uma comunicação eficiente com pais e/ou responsáveis. Segundo Igor Joseph Nigri, diretor geral de uma empresa que desenvolveu um aplicativo de comunicação escolar, a agenda digital facilita o acompanhamento das atividades escolares e disponibiliza uma comunicação eficiente e em tempo real entre a escola e os familiares.

“Uma das principais vantagens de uma agenda digital é o controle total da comunicação, dando mais segurança para a gestão. A escola centraliza o envio das mensagens, garantindo que elas cheguem aos destinatários certos e evitando ruídos”, explica Nigri. Além disso, “é possível acompanhar os atendimentos prestados, monitorando a leitura e as respostas, e garantindo que todas as demandas sejam resolvidas com qualidade e agilidade. Isso é essencial para a que a gestão tenha uma visão geral da escola, podendo atuar de forma individualizada quando necessário”, complementa.

Organização de informações importantes dos estudantes (como calendários de atividades, eventos pedagógicos, tarefas e boletos de mensalidade), sistema de notificação e lembretes, compartilhamento de fotos e vídeos das atividades em sala de aula, acesso às informações de modo rápido e acessível, opção sustentável (gerando economia de tempo e recursos financeiros) e comunicação direta entre pais/responsáveis e escola/professores são algumas ferramentas que podem ser encontradas nas agendas digitais.

A aproximação da escola com pais/responsáveis por meio da agenda digital, conta o diretor geral, pode ser utilizada como uma ferramenta estratégica para fidelizar as famílias à instituição. “Quando os pais se sentem mais conectados e envolvidos com a escola, tendem a valorizar mais os serviços oferecidos e a permanecer fiéis à instituição por mais tempo”, afirma Nigri.

Para os/as gestores/as que pretendem buscar empresas que oferecem agendas digitais, a indicação do diretor é priorizar plataformas com interface intuitiva para facilitar a adoção por toda a comunidade escolar, além de buscar parceiros – não somente um fornecedor de serviço. “Quando a empresa é parceira da escola, ela vai entender as necessidades específicas de cada instituição e isso cria um vínculo de muita confiança entre as partes”, finaliza Nigri. (RP)

Saiba mais:
Igor Joseph Nigri – [email protected]