Aplicativos e funcionalidades digitais no cotidiano da gestão escolar

Presente em variadas áreas sociais, as tecnologias apresentam facilidades que podem ser incorporadas em diversos segmentos, inclusive na educação. Desse modo, softwares, ferramentas e aplicativos digitais podem ser utilizados para otimizar, personalizar, analisar e integrar as demandas cotidianas que surgem na gestão escolar.

A tecnologia é, certamente, um dos fenômenos mais notórios na atualidade. Conexões, aplicativos e ferramentas digitais são palavras-chave que adentraram em todos os espaços nos últimos anos. Na educação, em especial, a multiplicidade de ferramentas facilitadoras passou a integrar cada vez mais o cotidiano das escolas e nos variados espaços das instituições – não só como estratégia pedagógica, como também na gestão escolar.

Os softwares de gestão, as ferramentas que oferecem a integração de dados e otimização de processos, os aplicativos que facilitam a comunicação entre escola e familiares, os relatórios completos e personalizados dos setores da instituição, e as funcionalidades digitais que garantem eficiência nas demandas do gestor e da gestora escolar, são alguns exemplos de praticidades que podem ser adotadas no cotidiano da gestão das instituições de ensino.

Para adentrar nesta temática, tendo como fio condutor as possíveis transformações que as tecnologias podem operar no contexto da gestão escolar, trouxemos nesta edição um especial sobre como aplicativos e funcionalidades digitais podem otimizar o cotidiano da gestão. Reunindo falas de especialistas que atuam na área e diretoras e diretores escolares, nosso intuito é reforçar a ideia apresentada por Luiz Felipe Araújo, diretor de tecnologia e infraestrutura na Escola Vereda, um dos entrevistados do especial: “a tecnologia está transformando a gestão escolar, tornando-a mais eficiente e integrada”. Confira!

 

“Na Escola Divino Mestre, a tecnologia é uma aliada essencial para a excelência no atendimento às famílias, estudantes e equipes. Com o uso de ferramentas digitais como o Diário Escola, otimizamos a comunicação e o acompanhamento pedagógico, garantindo uma gestão mais ágil e eficiente. Este aplicativo permite um relacionamento próximo com os pais, que podem acessar facilmente informações importantes como avaliações, atividades, calendário escolar e notas, promovendo uma parceria ativa no desenvolvimento dos alunos.

O Diário Escola também oferece funcionalidades que ampliam o suporte pedagógico, como registros personalizados do desempenho dos estudantes. Esses relatórios, detalhados e enviados diretamente aos responsáveis, permitem um acompanhamento assertivo e contínuo, fortalecendo o processo de aprendizagem. Além disso, a integração da plataforma com toda a equipe escolar possibilita uma análise completa do desenvolvimento de cada aluno, assegurando intervenções rápidas e eficazes quando necessário.

Utilizamos outras tecnologias de forma pedagógica e direcionada para cada faixa etária, através da disciplina de Educação Digital, algo inovador dentro do nosso currículo, garantindo que as ferramentas sejam adequadas às necessidades específicas de nossos alunos. Equipamentos como projetores, tablets, computadores e chromebooks são usados para enriquecer as aulas de forma interativa e inversa, ao mesmo tempo em que estamos atentos às pesquisas realizadas pelos estudantes, orientando-os a explorar conteúdos relevantes e seguros. Essa abordagem assertiva assegura um aprendizado ativo e conectado à realidade de cada faixa de desenvolvimento.

Ao integrar tecnologia de ponta à educação e à gestão escolar, oferecemos um diferencial que transforma a experiência de aprendizado e fortalece a conexão entre escola e família. Assim, reafirmamos nosso compromisso em proporcionar uma formação completa, com excelência acadêmica e o desenvolvimento de habilidades essenciais para o século XXI e para vida dos nossos estudantes.”

Fabiana Brum Martins – Especialista em Gestão Empresarial e Educacional, Diretora Geral da Escola de Ensino Fundamental Divino Mestre, fonoaudióloga, professora e autora do livro “Liderança e Gestão de Pessoas: Uma nova Perspectiva para INSPIRAR-TRANSFORMAR e SERVIR”

 

“A tecnologia está transformando a gestão escolar, tornando-a mais eficiente e integrada. Na Vereda, desenvolvemos um sistema interno para atender as necessidades da escola. Essa solução é responsiva e acessível em diversos dispositivos, permitindo que professores registrem dados como frequência, notas e ocorrências comportamentais de forma prática e ágil. Essa flexibilidade melhora o fluxo de informações entre sala de aula e equipe gestora, otimizando processos pedagógicos.

Nos bastidores, o sistema auxilia na operação escolar, com registro de ocorrências médicas, gestão de espaços e equipamentos, e maior controle na saída de alunos. Por meio de chamadas automatizadas e validação com fotos e documentos, o processo de retirada é mais seguro e preciso, garantindo eficiência e tranquilidade para as famílias.

Outro ponto forte é a centralização de dados na nossa Central de Serviços Compartilhados (CSC), que permite uma visão integrada das operações escolares. Assim, identificamos rapidamente problemas e tomamos ações imediatas, como corrigir ausências de informações ou resolver questões com famílias, mantendo tudo alinhado.

Além disso, a análise de dados em larga escala favorece decisões estratégicas mais assertivas. Com informações detalhadas, a gestão pode atuar com maior precisão, tanto no cotidiano quanto no planejamento de longo prazo, sempre em busca de uma educação mais moderna e eficiente.”

Luiz Felipe Araújo – Diretor de tecnologia e infraestrutura na Escola Vereda

 

“A tecnologia transformou a gestão escolar na BBBaby & Kids, oferecendo soluções que otimizam processos e aproximam famílias e escolas. Um exemplo prático é o Aplicativo Diário Escola, que revolucionou nossa forma de comunicação com os pais e trouxe uma enorme eficiência à gestão financeira.

Com o Diário Escola, garantimos uma comunicação em tempo real, compartilhando informações importantes como recados, eventos e fotos das crianças, tudo de forma simples e acessível. Além disso, o aplicativo oferece automações que poupam trabalho administrativo, como envio de boletos, acompanhamento de pagamentos e integração de dados financeiros, eliminando retrabalhos e permitindo maior foco no pedagógico.

Essas funcionalidades tornam o cotidiano mais prático, proporcionando uma experiência mais transparente e eficiente para todos os envolvidos na comunidade escolar. Sem dúvida, a tecnologia é uma aliada indispensável para escolas que buscam modernidade e excelência na gestão.”

Tiago Blumel – Diretor da BBBABY UNIDADE BADEN

 

“A tecnologia tem transformado a gestão escolar, tornando-a mais eficiente e integrada, ao otimizar processos administrativos, pedagógicos e a comunicação com a comunidade escolar. Entre as principais soluções tecnológicas, destacam-se os aplicativos de CRM, que aprimoram a gestão do relacionamento com as famílias; os sistemas de ERP, que centralizam operações financeiras, gestão de matrículas e apuração de impostos; e os softwares de LMS, que possibilitam a gestão da aprendizagem, promovendo um acompanhamento mais eficaz do progresso dos estudantes e facilitando a personalização do ensino.

No ecossistema de soluções digitais do Poliedro, o P+ se destaca como uma plataforma robusta, que reúne diferentes ferramentas projetadas para atender às diversas demandas educacionais relacionadas a um LMS. O P+ App, por exemplo, facilita uma comunicação integrada e eficiente entre gestores, professores, alunos e famílias. Já o Marketing Pro apoia as escolas na criação de campanhas de marketing, no fortalecimento do posicionamento digital e no desenvolvimento de peças publicitárias.

Entre as soluções pedagógicas do P+, ferramentas como o Livro Digital, o P+ Conteúdo e o módulo de Avaliações oferecem suporte essencial ao diagnóstico, planejamento e personalização do ensino. O Livro Digital, em particular, inclui um avançado recurso de acessibilidade, com menus inclusivos que garantem a usabilidade para todos. Com essas soluções, o Poliedro entrega uma plataforma integrada que combina eficiência administrativa com excelência pedagógica.”

Gabriel Serpa – Diretor de Inovação do Poliedro Educação

 

“Hoje, a tecnologia ocupa um papel central na transformação de diversos setores, incluindo a educação. Na Bobby Soluções, acreditamos que inovação não é apenas sobre adotar o que há de mais moderno, mas sim sobre criar ferramentas que simplifiquem processos e encantem gestores, professores, pais e alunos. Nosso compromisso é claro: oferecer soluções práticas e acessíveis que respeitem as diferentes realidades das escolas, sempre com o olhar no futuro, mas os pés firmes nas necessidades do presente.

Com o Bobby Educ, revolucionamos a gestão escolar ao integrar tarefas administrativas e pedagógicas em uma única plataforma intuitiva. Nossas ferramentas foram pensadas para facilitar a rotina escolar, como a agenda digital, que conecta pais e alunos em tempo real, e o reconhecimento facial para controle de frequência, trazendo segurança e praticidade ao dia a dia. Além disso, o Bobby Analytics combina avaliação personalizada com trilhas gamificadas de aprendizagem, permitindo que alunos aprendam de forma divertida enquanto professores recebem planos de aula otimizados.

Sabemos que o futuro da educação exige mais do que inovação tecnológica: ele pede equilíbrio. Por isso, nossas soluções foram desenhadas para agregar valor sem roubar o protagonismo de quem realmente importa no processo educacional. Queremos que a tecnologia libere tempo e energia para o que mais importa: a qualidade do ensino e as relações humanas que transformam vidas.

Na Bobby, acreditamos que a tecnologia deve servir às pessoas, e não o contrário. Nosso objetivo é construir uma educação conectada, eficiente e acessível, sem perder de vista o papel essencial de professores e alunos. Afinal, inovação verdadeira não é sobre o que podemos mudar, mas sobre o que podemos melhorar juntos.”

Dauro Borges e Rodrigo Alexandrino – Fundadores da Bobby Soluções Educativas

 

“Podemos condensar a tecnologia para uso na gestão escolar em três categorias de aplicativos:

A primeira é a da gestão da escola como um negócio. É primordial ter um bom ERP para analisar o controle financeiro, as cobranças, despesas, os bons indicadores. Nesse ERP, é importante abranger a relação com os professores, pois é a equipe que está na linha de frente e garante a qualidade da entrega. Além disso, hoje é fundamental a gestão de redes sociais e do CRM.

A segunda é a dos aplicativos para interação, seja com alunos ou pais, estes os contratantes do serviço, os usuários, as partes interessadas. Atualmente, tem cada vez mais aplicativos que possibilitam o acompanhamento, o histórico escolar, documentos, comunicação, status, pontos de alerta.

A terceira categoria é a dos aplicativos que estão diretamente ligados ao processo educacional, que são os utilizados dentro de sala de aula, seja para geração de atividades, para acompanhamento de trabalhos, criação de experiências mais customizadas, imersivas e tecnológicas.”

Arthur Igreja – Especialista em Tecnologia e Inovação

 

“A tecnologia ganhou um grande destaque na gestão escolar nos últimos anos, o Aplicativo Acadesc acompanhou esta evolução e melhorou sua performance acrescentando várias funcionalidades para o gestor.

Um dos principais benefícios foi a melhoria da comunicação entre escola, pais e alunos, assim as informações do calendário escolar, boletim, frequências, ocorrências e boletos de pagamento ficam disponíveis para consulta. Os pais também podem entrar em contato pelos canais exclusivos através do aplicativo (Fale com a Escola).

Os estudantes podem tirar dúvidas sobre as tarefas escolares através da função ‘Chat’, onde o professor pode se comunicar com o aluno em tempo real. Outra inovação é a rede social exclusiva para a escola, podendo divulgar as conquistas dos alunos e os eventos da instituição.

Para escolas com grande circulação de pessoas no início e final das aulas, temos a função de ‘Entrada e Saída de alunos’, que permite indicar se o responsável está próximo da instituição e sua distância, facilitando a saída dos estudantes.”

Lilian Cavalcanti – Analista de Sistemas na Fannys Informática

 

“Como em muitos outros setores, a educação está passando por uma verdadeira revolução. A tecnologia, especialmente a Inteligência Artificial (IA), vem transformando o dia a dia das salas de aula por meio de ferramentas que automatizam tarefas administrativas, personalizam o ensino e fornecem insights valiosos sobre o progresso pedagógico dos alunos.

Sabemos que para os professores o tempo é um recurso valioso e é exatamente nesse ponto que a IA pode fazer a diferença, por exemplo, ao automatizar tarefas repetitivas, como criação de avaliações, planejamento de aulas e correção de provas. Um estudo da McKinsey apontou que entre 20% e 40% do tempo gasto nessas atividades pode ser otimizado com a tecnologia existente. Isso representa até 13 horas por semana que poderiam ser dedicadas ao aprimoramento das práticas pedagógicas.

No entanto, um dos grandes desafios do setor educacional é a resistência às novas tecnologias. A IA não veio para substituir o papel do professor, mas para fortalecê-lo. Ela oferece suporte ao liberar tempo valioso e, ao mesmo tempo, aprimora a capacidade dos educadores se concentrarem em atividades que exigem uma abordagem mais humana, como o acompanhamento personalizado de cada aluno.

Na Maieutics.AI, vivenciamos essa transformação. Em menos de um ano, nossa plataforma já ajudou mais de 13 mil professores brasileiros a criar mais de 100 mil questões personalizadas de forma eficiente, economizando tempo e energia. Já impactamos mais de 1 milhão de alunos com nosso software que, através da inteligência artificial generativa, analisa os materiais fornecidos pelos docentes e gera questões inéditas e alinhadas ao conteúdo programático. Criada por professores e para professores, a nossa plataforma simplifica o processo avaliativo, permitindo a criação de avaliações dinâmicas em minutos.

Ao olharmos para o futuro, temos certeza de que a IA continuará a desempenhar um papel crucial na educação, fortalecendo a prática pedagógica e proporcionando um ensino de qualidade. Estamos orgulhosos de contribuir para essa mudança e acreditamos que estamos apenas no começo dessa jornada. Tenho certeza de que o impacto será ainda maior nos próximos anos, à medida que mais educadores adotarem a IA como uma parceira valiosa em sala de aula.”

Rodrigo Streithorst – CEO da Maieutics.ai