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Guia para Gestores de Escolas

Escolas, manter para preservar o patrimônio

Matéria publicada na edição 118 | Maio 2016 – ver na edição online

Hoje nosso assunto é Manutenção Predial, assunto de alta importância e que por vezes passa despercebido dentro das instituições. A manutenção predial tem, entre as várias atribuições, 3 grandes objetivos:

  1. Monitorar o bom funcionamento das instalações prediais
  2. Realizar as rotinas de manutenções periódicas nos equipamentos, que se classificam em rotinas de manutenção preditiva e preventiva… através das rotinas de Manutenções Preventivas
  3. Identificar a necessidade de intervenções estruturais e/ou de retrofits

No capítulo monitorar o bom funcionamento das instalações, realizamos rotinas dedicadas a cada sistema da edificação, como sistema elétrico, sistema hidráulico, sistema de climatização, de prevenção e combate a incêndios e no sistema construtivo. O objetivo deste monitoramento é avaliar a normalidade dos equipamentos e das instalações através de check lists que orientam os itens a serem verificados. Uma rotina de extrema importância e de baixa complexidade, mas ainda pouco praticada é a verificação do sistema construtivo, onde, através de um olhar crítico, se avalia a estrutura e fechamentos – colunas, vigas, lajes, fechamentos, paredes, etc… identificando-se sinais que podem significar algum problema estrutural em curso, como deslocamento de fundações (trincas, fissuras, destacamento de revestimentos, etc..), ferragens estruturais em processo de corrosão, entre outras patologias. O profissional de manutenção, uma vez treinado fica capacitado a realizar esta rotina de verificação e, havendo qualquer sinal de alerta, os profissionais da área de engenharia civil podem aprofundar na análise a tempo de se identificar a causa e a correção sem comprometer a segurança da edificação.

Falando das rotinas de manutenções periódicas, temos as rotinas preditivas e preventivas; nas rotinas preditivas são realizadas medições indiretas em equipamentos, como bombas, compressores de ar condicionado, quadros elétricos, etc… com esta avaliação, identificamos se os equipamentos estão dentro das condições de funcionamento para qual foram projetados e se necessitam de alguma intervenção corretiva. Temos também as rotinas preventivas, que são aquelas que paramos os equipamentos para trocar algum componente de maior desgaste antes que venham a quebrar (correias de motores, rolamentos, etc…) ou para realizar alguma melhoria de funcionamento, como lubrificação, ajuste de folga em peças, troca de óleo, etc.. o conjunto de manutenções preditivas e preventivas, quando bem realizados, aumento o tempo de vida dos equipamentos, reduz a indisponibilidade dos equipamentos e, por consequência, reduz os custos de manutenção.

E, os 3 passos para se implantar um simples e eficiente Plano de Manutenção é:

  1. Realizar um levantamento de diagnóstico do que existe em cada escola, classificando dentro de cada sistema
  2. Estabelecer a rotina e o check list para cada sistema ou equipamento, bem como um breve procedimento de execução com o passo a passo de cada rotina
  3. Realizar o acompanhamento e controle de pendências e, onde houver necessidade, buscar o apoio de especialistas nos casos em que se identificar problemas de maior complexidade

A responsabilidade de execução das rotinas pode ser feita por empresa terceirizada ou por técnico de manutenção contratado pela escola, vai depender do tamanho da edificação e da quantidade de equipamentos. Sendo empresa contratada, igualmente pode haver uma pessoa em tempo integral ou uma manutenção rotativa, chamada de manutenção volante.

Por fim, com um eficiente acompanhamento das instalações e uma boa gestão das rotinas de manutenção, conseguimos fazer um bom planejamento das obras e reformas, e, em se tratando de escolas, que são locais de longa permanência de público e com altos investimentos nas instalações prediais e de segurança, dar atenção à manutenção das escolas significa preservar as instalações, otimizar os investimentos, trazer mais segurança aos usuários e frequentadores e dar longevidade a este tão valioso patrimônio.

Mãos à obra, vamos cuidar do nosso patrimônio, ele vale ouro!

Paulo Ponso

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Nota:

Retrofit – é um termo utilizado principalmente em engenharia para designar o processo de modernização de algum equipamento ou sistema já considerado ultrapassado ou fora de norma. (fonte wikipédia)

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